Thực hiện Kế hoạch 329/KH-BCA-BTP-TANDTC ngày 31/5/2025 của Bộ Công an, Bộ Tư pháp, Tòa án nhân dân Tối cao về mở đợt cao điểm 90 ngày đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân và triển khai cắt giảm thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân, theo đó Ủy ban nhân dân tỉnh đã ban hành văn bản  để chỉ đạo các cơ quan, đơn vị liên quan triển khai thực hiện, đảm bảo theo tiến độ và lộ trình đề ra. Tuy nhiên, trong thời gian qua các cơ quan, đơn vị thực hiện việc sáp nhập tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp nên công tác triển khai thực hiện bị gián đoạn chưa đảm bảo đáp ứng với yêu cầu theo lộ trình và tiến độ đề ra. Để tiếp tục đẩy nhanh tiến độ thực hiện, đảm bảo hoàn thành đúng thời gian quy định. Ủy ban nhân dân tỉnh đã ban hành Văn bản số 381/UBND-NC ngày 18/7/2025 của UBND tỉnh yêu cầu các cơ quan, đơn vị khẩn trương triển khai thực hiện một số nội dung sau:

    Các sở, ban, ngành thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức rà soát các văn bản quy phạm pháp luật, các thủ tục hành chính (TTHC) có thành phần hồ sơ yêu cầu “xác nhận tình trạng hôn nhân” để đề xuất các bộ, ngành Trung ương cắt giảm thủ tục “cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân”, đồng thời, chủ động tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh cắt giảm thành phần hồ sơ có liên quan tình trạng hôn nhân và điều chỉnh trên hệ thống thông tin tiếp nhận, giải quyết TTHC của tỉnh để sử dụng các dữ liệu điện tử đã số hóa, đã tích hợp thông tin trên ứng dụng VNeID; gửi kết quả về Công an tỉnh (Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội) và Sở Tư pháp (Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp) trước ngày 30/7/2025.

    Tổ chức, quán triệt, tuyên truyền đến cán bộ, công chức và người lao động tại cơ quan, đơn vị về nội dung, ý nghĩa, tầm quan trọng của đợt cao điểm, xác định đây là nhiệm vụ trọng tâm hàng đầu, từ đó nâng cao nhận thức trách nhiệm cá nhân cán bộ, công chức tham gia thực hiện nhiệm vụ được giao.

    Sở Tư pháp rà soát, lập danh sách các hồ sơ kết hôn chưa có trên hệ thống phần mềm dữ liệu hộ tịch điện tử. Số hóa và nhập dữ liệu kết hôn đảm bảo đầy đủ, chính xác các trường thông tin công dân trên giấy chứng nhận kết hôn, gồm: (1) Họ và tên; (2) ngày, tháng, năm sinh; (3) giới tính; (4) số CMND/định danh cá nhân (trường hợp chưa có số  định danh cá nhân thì sử dụng hàm API gợi ý số định danh từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; (5) thông tin hộ tịch liên quan (dân tộc, quốc tịch, nơi cư trú). Đồng bộ dữ liệu kết hôn với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư qua phần mềm hộ tịch điện tử. Thực hiện cập nhật (bản án, quyết định ly hôn, quyết định tuyên bố một người mất tích, đã chết) đã tiếp nhận từ Tòa án nhân dân các cấp bàn giao từ thời điểm 01/01/2018 đến 31/5/2025, thời gian hoàn thành trước ngày 23/7/2025. Phối hợp với Công an cấp xã thực hiện xác minh và xác định thông tin công dân đúng đủ để cập nhật dữ liệu vào phần mềm cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Chủ trì, tham mưu đề xuất cấp có thẩm quyền cắt giảm thành phần hồ sơ đối với các TTHC có yêu cầu “xác nhận tình trạng hôn nhân”, tiến tới cắt giảm thủ tục xác nhận “cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân”, thời gian hoàn thành trước ngày 15/8/2025. Giao trách nhiệm, giao chỉ tiêu, chia ca (làm thêm ngoài giờ, thực hiện cả ngày thứ 7, chủ nhật) thực hiện 24/24 giờ để hoàn thành nhiệm vụ được giao, đánh giá kết quả, tiến độ thực hiện theo ngày để chỉ đạo, đồng thời thực hiện nghiêm túc chế độ thông tin báo cáo theo quy định.

    Tòa án nhân dân tỉnh thực hiện rà soát các Bản án, Quyết định ly hôn từ kho lưu trữ, phần mềm nội bộ dùng chung của Tòa án nhân dân tối cao, phần mềm riêng của Tòa án tỉnh (nếu có); bố trí đủ nguồn lực, máy móc, phương tiện để thực hiện; thời gian hoàn thành trước ngày 15/7/2025. Thực hiện việc số hóa nhập dữ liệu bản án, quyết định ly hôn, quyết định tuyên bố một người đã mất tích, đã chết (từ thời điểm 01/01/2010 đến 31/12/2017) gồm các trường thông tin: (1) Họ và tên; (2) ngày, tháng, năm sinh; (3) nơi cư trú; (4) số CMND/ định danh cá nhân (trường hợp không có thông tin trong túi hồ sơ thì tích vào mục “không có”); (5) Số bản án, Quyết định; (6) ngày ban hành; (7) cơ quan ban hành, thời gian hoàn thành trước ngày 30/7/2025.* Lưu ý: Quyết định, Bản án ly hôn từ 01/01/2018 đến 31/5/2025 đã bàn giao cho cơ quan Tư pháp tiến hành số hóa để phục vụ công tác lưu trữ hồ sơ theo quy định của ngành Tòa án. Giao trách nhiệm, giao chỉ tiêu, chia ca (làm thêm ngoài giờ, thực hiện cả ngày thứ 7, chủ nhật) thực hiện 24/24 giờ để hoàn thành nhiệm vụ được giao; đánh giá kết quả, tiến độ thực hiện theo ngày để chỉ đạo; thực hiện nghiêm túc chế độ thông tin báo cáo theo quy định. Đề xuất Công an tỉnh tăng cường cán bộ, chiến sĩ phối hợp thực hiện số hóa và nhập dữ liệu (nếu cần) nhưng phải đảm bảo an ninh an toàn, bảo mật thông tin theo quy định.

    Công an tỉnh chỉ đạo các đơn vị chức năng hướng dẫn, đôn đốc Công an cấp xã phối hợp với Công chức Tư pháp - Hộ tịch cấp xã xác minh, làm sạch, cập nhật bổ sung các trường thông tin còn thiếu về dữ liệu kết hôn, bản án, quyết định ly hôn vào phần mềm Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; tổ chức, tuyên truyền, hướng dẫn nhân dân trên địa bàn tích hợp, cập nhật thông tin kề kết hôn, ly hôn trên ứng dụng VNeID (khi Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội triển khai phần mềm).  Thành lập Tổ kiểm tra gồm: Công an tỉnh chủ trì, phối hợp với Tòa án nhân dân tỉnh, Sở Tư pháp kiểm tra, hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị thực hiện. Tổng hợp kết quả, khó khăn, vướng mắc và kiến nghị, đề xuất của các cơ quan, đơn vị, kịp thời báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, chỉ đạo giải quyết.

    Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức, quán triệt đến 100% lãnh đạo, cán bộ công chức, viên chức, người lao động tại cơ quan, đơn vị về nội dung, ý nghĩa, tầm quan trọng của đợt cao điểm, xác định đây là nhiệm vụ trọng tâm hàng đầu, từ đó nâng cao nhận thức, trách nhiệm của từng cá nhân trong công tác tiếp nhận và giải quyết các thủ tục hành chính cho công dân và không yêu cầu công dân phải xuất trình các giấy tờ đã được số hóa và tích hợp trên VNeID. Tổ chức, tuyên truyền, hướng dẫn nhân dân trên địa bàn tích hợp, cập nhật thông tin kết hôn, ly hôn trên ứng dụng VNeID (khi Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội triển khai phần mềm). Chỉ đạo Công chức Tư pháp - Hộ tịch cấp xã tăng cường phối hợp với Công an cấp xã trong công tác xác minh, bổ sung các trường thông tin còn thiếu về dữ liệu kết hôn để cập nhật vào phần mềm Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Giao trách nhiệm, giao chỉ tiêu, chia ca (làm thêm ngoài giờ, thực hiện cả ngày thứ 7, chủ nhật) cho cán bộ Công chức Tư pháp - Hộ tịch cấp xã, thực hiện 24/24 giờ để hoàn thành nhiệm vụ được giao.