|
I. Chức năng của Văn phòng Sở Tư pháp:Văn phòng là tổ chức tham mưu tổng hợp thuộc Sở Tư pháp có chức năng:
1. Thực hiện công tác quản lý về công tác tổ chức, cán bộ, bộ máy, nâng lương, thi đua khen thưởng, kỷ luật, đào tạo bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền của Sở theo quy định của pháp luật.
2. Tổng hợp, tham mưu xây dựng quy hoạch, kế hoạch công tác dài hạn của ngành; chương trình, kế hoạch hàng tháng, quý, 6 tháng, năm và theo dõi, đôn đốc các tổ chức, cơ quan, dơn vị trong ngành thực hiện.
3. Quản lý công tác hành chính, văn thư, lưu trữ và quản lý cơ sở vật chất kỹ thuật, tài sản, bảo đảm phương tiện, điều kiện làm việc phục vụ cho hoạt động của cơ quan; phối hợp với các phòng, các đơn vị trực thuộc, các cơ quan có liên quan đảm bảo hoạt động chung của sở và của ngành tư pháp.
II. Nhiệm vụ và quyền hạn của Văn phòng Sở Tư pháp
Văn phòng Sở có trách nhiệm phối hợp với các phòng, đơn vị có liên quan giúp Lãnh đạo Sở thực hiện các nhiệm vụ tại Điều 2 bản Quy định này và Điểm d Khoản 1; Điểm a Khoản 2; các Khoản 26, Khoản 29, Khoản 30, Khoản 31, Khoản 32, Khoản 33 Điều 2 Quy định kèm theo Quyết định số 26/2015/QD- UBND, cụ thể như sau:
1. Tham mưu cho Lãnh đạo Sở trình Ủy ban nhân dân tỉnh: Dự thảo quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Sở và quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở; Dự thảo văn bản quy định cụ thể điều kiện, tiêu chuẩn chức danh đối với cấp Trưởng, Phó các đơn vị thuộc Sở Tư pháp; Trưởng, Phó trưởng phòng Phòng Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện.
2. Tham mưu cho Lãnh đạo sở trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh: Dự thảo quyết định thành lập, sáp nhập, chia tách, giải thể các tổ chức, đơn vị thuộc Sở Tư pháp theo quy định của pháp luật.
3. Tham mưu cho Lãnh đạo sở quản lý tổ chức bộ máy, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập; thực hiện chế độ tiền lương và chính sách, chế độ đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý của Sở Tư pháp theo quy định của pháp luật và theo sự phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh.
4. Trình Ban Giám đốc Sở:
a) Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các tổ chức tham mưu tổng hợp, Phòng nghiệp vụ Sở;
b) Quy chế, quy định, chương trình, kế hoạch về công tác tổ chức cán bộ; công tác đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn, lý luận chính trị, ngoại ngữ, tin học nhằm xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức đảm bảo tiêu chuẩn năng lực theo quy định của nhà nước; đồng thời hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy định về chức năng, nhiệm vụ và công tác tổ chức cán bộ, đào tạo của các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở;
c) Quy hoạch đội ngũ cán bộ lãnh đạo, chuyên môn nghiệp vụ; quy hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức; kế hoạch luân chuyển cán bộ, công chức lãnh đạo quản lý; kế hoạch chuyển đổi vị trí công tác đối với cán bộ, công chức chuyên môn, nghiệp vụ;
d) Kế hoạch công tác dài hạn; chương trình, kế hoạch công tác hàng tuần, tháng, quý, sáu tháng, năm và các giải pháp thực hiện của Sở, ngành; đồng thời đôn đốc, theo dõi tình hình thực hiện chương trình, kế hoạch công tác đã được Ban Giám đốc Sở phê duyệt;
5. Làm đầu mối giúp Ban Giám đốc Sở tổ chức các hoạt động phối hợp với các Sở, ngành, đoàn thể tỉnh và UBND các huyện, thành phố; triển khai thực hiện Chương trình xây dựng nông thôn mới.
6. Chủ trì, phối hợp với các Phòng nghiệp vụ, đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở xây dựng kế hoạch biên chế hành chính, biên chế sự nghiệp dài hạn, hàng năm gửi Sở Nội vụ tổng hợp trình UBND tỉnh quyết định phân bổ.
7. Hướng dẫn và thực hiện quy định đánh giá, tuyển dụng công chức, viên chức; quy chế nâng bậc lương, chuyển ngạch; quy chế bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, từ chức, miễn nhiệm cán bộ và các quỵ chế khác trong công tác cán bộ theo quy định của pháp luật; các chính sách, chế độ đối với công chức, viên chức.
8. Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm của các tổ chức sự nghiệp trực thuộc Sở Tư pháp theo quy định của pháp luật.
9. Phối hợp thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, công tác nội chính, thực hành tiết kiệm chống lãng phí.
10. Tham mưu tổ chức thực hiện kế hoạch, tổng hợp, báo cáo, đánh giá chuyên đề về bình đẳng giới, vì sự tiến bộ của phụ nữ ngành tư pháp và công tác thanh niên.
11. Thực hiện công tác thông tin, thống kê, tổng hợp, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ trong các lĩnh vực công tác được giao với Ủy ban nhân dân tỉnh và Bộ Tư pháp.
12. Thực hiện các nhiệm vụ thuộc chức năng quản trị hành chính phục vụ hoạt động chỉ đạo, điều hành công việc của Ban Giám đốc Sở; bảo đảm nhu cầu hậu cần, kinh phí, phương tiện và điều kiện làm việc của Sở. Quản lý tài chính, tài sản theo quy định của pháp luật và phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh; tổ chức thực hiện công tác phòng, chữa cháy nổ.
13. Quản lý con dấu; tổ chức chỉ đạo và thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước trong cơ quan Sở và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở.
14. Thực hiện nhiệm vụ Thường trực Hội dồng Thi đua - Khen thưởng của Sở; tổng hợp trình xét tặng Kỷ niệm chương vì sự nghiệp Tư pháp, xét tặng các danh hiệu thi đua, khen thưởng theo quy định.
15. Giúp Lãnh đạo Sở quản lý, duy trì hoạt động của Cổng thông tin điện tử Sở Tư pháp; thực hiện công tác phát ngôn theo ủy quyền của Giám đốc sở; theo dõi việc cung cấp thông tin cho các phương tiện thông tin đại chúng, các tổ chức và cá nhân theo quy định của nhà nước và theo quy định của Sở.
16. Là đầu mối phối hợp triển khai thực hiện chương trình Cải cách tư pháp, Cải cách hành chính của Sở theo mục tiêu và nội dung chương trình cải cách hành chính của UBND tỉnh, Bộ Tư pháp.
17. Là đầu mối, tham mưu giúp lãnh đạo Sở triển khai thực hiện chương trình quản lý hệ thống chất lượng ISO 9001: 2008.
18. Phối hợp với các phòng nghiệp vụ, Công đoàn Sở chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ, công chức trong cơ quan Sở theo chế độ, chính sách của nhà nước và theo quy định của Sở.
19. Làm đầu mối triển khai thực hiện tiếp nhận hồ sơ theo cơ chế “một cửa”, “một cửa liên thông”.
20. Phối hợp với các phòng nghiệp vụ:
a) Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng khoa học, công nghệ thông tin trong các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở Tư pháp;
b) Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ về công tác tư pháp, pháp luật đối với Phòng Tư pháp cấp huyện, công chức Tư pháp - Hộ tịch cấp xã, các tổ chức và cá nhân khác có liên quan theo quy định của pháp luật.
21. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở phân công.
|