Lào Cai (Lào Cai) 29° - 30°
Luật Lưu trữ năm 2024

    Ngày 01/7/2025, Luật Lưu trữ 2024 chính thức có hiệu lực, theo đó quy định một số điểm mới so với Luật lưu trữ trước đây gồm:

    1. Lần đầu tiên quy định rõ ràng về “lưu trữ điện tử” và “tài liệu lưu trữ điện tử”     

    Luật 2024 định nghĩa rõ: tài liệu lưu trữ điện tử là tài liệu hình thành trong môi trường số hoặc được số hóa từ tài liệu giấy và có giá trị bảo quản lâu dài.

    Lưu trữ điện tử được thừa nhận là hình thức chính thức, ngang hàng với lưu trữ giấy.

    Điều 31 và Điều 33 của Luật quy định cụ thể trách nhiệm quản lý, lưu trữ và bảo quản tài liệu điện tử, trong đó có việc bảo đảm an toàn, tính toàn vẹn, khả năng truy cập lâu dài.

    2. Bổ sung và làm rõ trách nhiệm lập hồ sơ và giao nộp tài liệu vào lưu trữ cơ quan

    Cơ quan, tổ chức và cán bộ, công chức, viên chức có trách nhiệm lập hồ sơ công việc từ khi giải quyết và kết thúc.

    Giao nộp tài liệu vào lưu trữ cơ quan đúng thời hạn là nghĩa vụ bắt buộc.

    Đây là điểm mới giúp tăng tính kỷ luật và chuẩn hóa trong công tác văn thư – lưu trữ.

    3. Mở rộng đối tượng và phạm vi quản lý lưu trữ

Không chỉ các cơ quan nhà nước, mà cả doanh nghiệp nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức kinh tế, tổ chức khoa học cũng phải thực hiện lưu trữ tài liệu hình thành trong hoạt động của mình.

    4. Tăng cường quyền tiếp cận thông tin lưu trữ của công dân

    Người dân được quyền khai thác tài liệu lưu trữ không thuộc danh mục bí mật nhà nước, đặc biệt các tài liệu đã được giải mật, tài liệu lịch sử.

    Có quy định rõ thời hạn mở tài liệu cho khai thác (trong vòng 30 năm đối với tài liệu lịch sử), trường hợp gia hạn phải có lý do và quyết định cụ thể.

    5. Quy định chặt chẽ hơn về tiêu chuẩn, năng lực và đạo đức người làm lưu trữ

    Cán bộ làm công tác lưu trữ phải được đào tạo đúng chuyên môn, thường xuyên được bồi dưỡng.

    Có quy định về đạo đức nghề nghiệp của người làm lưu trữ, nhấn mạnh tính trung thực, khách quan trong xử lý, bảo quản tài liệu.

    6. Định hướng rõ ràng về hiện đại hóa và chuyển đổi số trong lĩnh vực lưu trữ

    Điều 5, Điều 31 và 33 khẳng định: ứng dụng công nghệ thông tin là nguyên tắc xuyên suốt trong quản lý tài liệu.

    Khuyến khích số hóa tài liệu, kết nối dữ liệu lưu trữ với nền tảng chính quyền số.

    7. Cụ thể hóa quy trình bảo quản, tiêu hủy, giao nộp tài liệu

    Có chương riêng quy định về việc giao nộp tài liệu vào Lưu trữ lịch sử, lập hội đồng xác định giá trị tài liệu, xử lý tài liệu hết hạn bảo quản.

    Quy trình tiêu hủy tài liệu không còn giá trị được quy định minh bạch, bảo đảm chống thất thoát, sai sót.

(Chi tiết tại tệp đính kèm)

Tải về

Hồng Nhung
Thống kê truy cập
  • Đang online: 1
  • Hôm nay: 1
  • Trong tuần: 1
  • Tất cả: 1
Đăng nhập