|
I. Chức năng của Phòng Hành chính - Bổ trợ tư pháp
Phòng Hành chính - Bổ trợ tư pháp là phòng nghiệp vụ
thuộc Sở Tư pháp, có chức năng tham mưu cho lãnh đạo Sở giúp Ủy ban nhân dân
tỉnh thực hiện quản lý Nhà nước về lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực,
nuôi con nuôi, bồi thường nhà nước, đăng ký giao dịch bảo đảm, lý lịch tư pháp,
luật sư, tư vấn pháp luật, công chứng, giám định tư pháp, bán đấu giá tài sản,
trọng tài thương mại, trợ giúp pháp lý, thi hành án dân sự, thừa phát lại, hợp
tác quốc tế về lĩnh vực tư pháp, quản
tài viên và các lĩnh vực tư pháp khác.
II. Nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng Hành chính - Bổ trợ tư pháp:
Phòng Hành chính – Bổ trợ tư pháp có nhiệm vụ, quyền
hạn tham mưu cho lãnh đạo Sở thực hiện nhiệm vụ quy định tại Điều 2 bản Quy
định này và các quy định tại các Khoản 12, Khoản 13, Khoản 14, Khoản 15, Khoản
16, Khoản 17, Khoản 18, Khoản 19, Khoản 20, Khoản 21, Khoản 25, Khoản 28, Điều
2 Quy định ban hành kèm theo Quyết định số 26/2015/QĐ-UBND và Khoản 2 Điều 1
Quyết định số 136/2016/QĐ-UBND, cụ thể như sau:
1. Về hộ
tịch, quốc tịch, chứng thực và nuôi con nuôi:
a) Chỉ đạo, hướng dẫn việc tổ chức thực hiện công tác
đăng ký và quản lý hộ tịch, quốc tịch tại địa phương; hướng dẫn nghiệp vụ cho
cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện và công chức Tư pháp - Hộ
tịch thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã về việc cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản
sao từ bản chính, chứng thực chữ ký;
b) Xây dựng hệ thống tổ chức đăng ký và quản lý hộ
tịch, quản lý, cập nhật, khai thác Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử theo quy định;
thực hiện nhiệm vụ đăng ký hộ tịch theo quy định của pháp luật;
c) Giải quyết các việc về nuôi con nuôi có yếu tố nước
ngoài thuộc thẩm quyền theo quy định của pháp luật và chỉ đạo của Ủy ban nhân
dân tỉnh;
d) Thẩm định hồ sơ, tham mưu cho lãnh đạo Sở trình Ủy
ban nhân dân tỉnh giải quyết các việc về nuôi con nuôi thuộc thẩm quyền của Ủy ban
nhân dân tỉnh theo quy định của pháp luật; đề nghị Ủy ban dân nhân tỉnh quyết
định thu hồi, hủy bỏ những giấy tờ hộ tịch do Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp
trái với quy định của pháp luật (trừ trường hợp kết hôn trái pháp luật);
đ) Thực hiện các nhiệm vụ để giải quyết hồ sơ xin
nhập, xin thôi, xin trở lại quốc tịch Việt Nam; xác nhận có quốc tịch Việt Nam;
xin cấp giấy xác nhận là người có quốc tịch Việt Nam; thông báo có quốc tịch
Việt Nam; quản lý và lưu trữ hồ sơ về quốc tịch theo quy định của pháp luật.
2. Về lý
lịch tư pháp:
a) Xây dựng, quản lý, khai thác, bảo vệ và sử dụng cơ
sở dữ liệu lý lịch tư pháp tại địa phương theo quy định của pháp luật;
b) Tiếp nhận, xử lý thông tin lý lịch tư pháp do Tòa
án, cơ quan Thi hành án dân sự, các cơ quan, tổ chức có liên quan và Trung tâm
Lý lịch tư pháp quốc gia cung cấp, cung cấp Lý lịch tư pháp, thông tin bổ sung
cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, cung cấp thông tin Lý lịch tư pháp cho
Sở Tư pháp khác;
c) Lập Lý lịch tư pháp, cập nhật thông tin lý lịch tư
pháp bổ sung theo quy định;
d) Cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo thẩm quyền.
3. Về bồi
thường nhà nước:
a) Hướng dẫn kỹ năng, nghiệp vụ công tác bồi thường
nhà nước cho công chức thực hiện công tác bồi thường nhà nước của cơ quan
chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh và Ủy ban nhân dân cấp huyện;
b) Tham mưu cho lãnh đạo Sở đề
xuất, trình Ủy ban nhân dân tỉnh xác định cơ quan có trách nhiệm bồi thường nhà
nước trong trường hợp người bị thiệt hại yêu cầu hoặc chưa có sự thống nhất về
việc xác định cơ quan có trách nhiệm bồi thường nhà nước theo quy định của pháp
luật; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc giải quyết bồi thường, chi trả tiền bồi
thường và thực hiện trách nhiệm hoàn trả theo quy định của pháp luật;
c) Cung cấp thông tin, hướng dẫn thủ tục hỗ trợ người
bị thiệt hại thực hiện quyền yêu cầu bồi thường trong hoạt động quản lý hành
chính.
4. Về đăng
ký giao dịch bảo đảm
a) Thực hiện kiểm tra định kỳ Văn
phòng đăng ký đất đai theo quy dịnh của pháp luật;
b) Định kỳ báo cáo Bộ Tư pháp về việc đăng ký giao
dịch bảo đảm đối với quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất tại địa
phương.
5. Về Trợ
giúp pháp lý:
a) Quản, lý, hướng dẫn về tổ chức và hoạt động của
Trung tâm và Chi nhánh của Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước; hoạt động tham
gia trợ giúp pháp lý của các Văn phòng luật sư, Công ty luật, Trung tâm tư vấn
pháp luật theo quy định của pháp luật;
b) Thực hiện nhiệm vụ của cơ quan thường trực Hội đồng
phối hợp liên ngành về trợ giúp pháp lý trong hoạt động tố tụng cấp tỉnh;
c) Tham mưu cho lãnh đạo sở đề nghị Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh bổ nhiệm, miễn nhiệm Trợ giúp viên pháp lý; quyết định công nhận,
cấp và thu hồi thẻ Cộng tác viên trợ giúp pháp lý; cấp, thay đổi, thu hồi Giấy
đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý của Văn phòng luật sư, Công ty luật và Trung
tâm tư vấn pháp luật.
6. Về luật
sư và tư vấn pháp luật:
a) Tham mưu cho lãnh đạo sở đề xuất với Ủy ban nhân
dân tỉnh thực hiện các biện pháp hỗ trợ phát triển tổ chức hành nghề luật sư,
tổ chức và hoạt động tư vấn pháp luật tại địa phương;
b) Thẩm định hồ sơ, tham mưu cho lãnh đạo sở trình Ủy
ban nhân dân tỉnh quyết định cho phép thành lập, phê chuẩn kết quả Đại hội của
Đoàn luật sư, giải thể Đoàn luật sư; chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ thẩm định,
trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, phê duyệt Đề án tổ chức Đại hội nhiệm kỳ,
phương án xây dựng Ban Chủ nhiệm, Hội đồng khen thưởng, kỷ luật nhiệm kỳ mới;
c) Cấp, thu hồi Giấy đăng ký hoạt động của tổ chức
hành nghề luật sư Việt Nam, tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài tại Việt Nam,
Trung tâm tư vấn pháp luật, cấp, thu hồi Thẻ tư vấn viên pháp luật;
d) Cung cấp thông tin về việc đăng ký hoạt động của tổ
chức hành nghề luật sư Việt Nam, tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài cho cơ
quan nhà nước, tổ chức và cá nhân có yêu cầu theo quy định của pháp luật; đề
nghị Đoàn luật sư cung cấp thông tin về tổ chức và hoạt động của luật sư, yêu
cầu tổ chức hành nghề luật sư báo cáo về tình hình tổ chức và hoạt động khi cần
thiết;
đ) Lập danh sách, theo dõi người
đăng ký hành nghề tại Đoàn luật sư tại địa phương.
7. Về công
chứng:
a) Tổ chức thực hiện Quy hoạch tổng thể phát triển tổ
chức hành nghề công chứng được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt tại địa phương;
b) Tham mưu cho lãnh đạo sở đề
nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm, miễn nhiệm Công chứng viên, quyết định tạm
đình chỉ hành nghề công chứng đối với Công chứng viên;
c) Tham mưu cho lãnh đạo Sở trình
Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định thành lập, chuyển đổi, giải thể Phòng Công
chứng và cho phép thành lập, thay đổi, hợp nhất, sáp nhập, chuyển nhượng và thu
hồi quyết định thành lập Văn phòng công chứng theo quy định;
d) Tham mưu cho lãnh đạo Sở cấp,
thu hồi Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng; ghi nhận thay đổi danh
sách Công chứng viên là thành viên hợp danh của Văn phòng công chứng; xem xét,
thông báo hàng văn bản cho Văn phòng công chứng về việc đăng ký danh sách Công
chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng;
đ) Xây dựng, khai thác và sử dụng cơ sở dữ liệu về
công chứng theo quy định.
8. Về giám
định tư pháp:
a) Tham mưu cho lãnh đạo sở trình Ủy ban nhân dân tỉnh
quyết định cho phép thành lập Văn phòng giám định tư pháp; chuyển đổi loại hình
hoạt động, thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định của Văn phòng giám định tư
pháp;
b) Tham mưu cho lãnh đạo Sở cấp Giấy đăng ký hoạt động
cho Văn phòng giám định tư pháp; phối hợp với các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy
ban nhân dân tỉnh về việc bổ nhiệm, miễn nhiệm Giám định viên tư pháp ở địa
phương;
c) Đánh giá về tổ chức, chất lượng hoạt động giám định
tư pháp ở địa phương; đề xuất các giải pháp bảo đảm số lượng, chất lượng của đội
ngũ người giám định tư pháp theo yêu cầu của hoạt động tố tụng tại địa phương;
d) Tham mưu cho lãnh đạo sở chủ trì, phối hợp với các
cơ quan chuyên môn giúp Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước về hoạt động của
Văn phòng giám định tư pháp theo quy định của pháp luật.
9. Về bán đấu
giá tài sản:
a) Tổ chức thực hiện Quy hoạch
phát triển các tổ chức bán đấu giá ở địa phương sau khi được Ủy ban nhân dân
tỉnh phê duyệt; tham mưu, đề xuất với Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện các biện
pháp hỗ trợ phát triển tổ chức và đội ngũ người bán đấu giá ở địa phương;
b) Hướng dẫn nghiệp vụ bán đấu giá tài sản cho các tổ
chức bán đấu giá tài sản trên địa bàn.
10. Tham mưu cho lãnh đạo Sở giúp Ủy ban nhân dân tỉnh
quản lý nhà nước về công tác trọng tài thương mại theo quy định của pháp luật.
11. Tham mưu cho lãnh đạo Sở giúp Ủy ban nhân dân tỉnh
thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn về thi hành án dân sự, hành chính theo quy định
của pháp luật và quy chế phối hợp công tác giữa cơ quan tư pháp và cơ quan thi
hành án dân sự địa phương do Bộ Tư pháp ban hành.
12. Tham mưu cho lãnh đạo Sở thực hiện hợp tác quốc tế
về pháp luật và công tác tư pháp theo quy định của pháp luật và theo phân công
hoặc ủy quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
13. Tham mưu cho lãnh đạo Sở giúp Ủy ban nhân dân tỉnh
quản lý nhà nước về công tác Quản tài viên theo quy định của pháp luật.
14. Tham mưu cho Lãnh đạo sở trình Ủy ban nhân dân cấp
tỉnh: Dự thảo quy hoạch phát triển nghề luật sư, công chứng, bán đấu giá tài
sản và các nghề tư pháp khác ở địa phương thuộc phạm vi quản lý nhà nước cùa Ủy
ban nhân dân cấp tỉnh;
15. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở Tư
pháp giao.
|